CASE 004 / CAREER & WORK REPORT
仕事効率化毎日残業してしまう原因
気合いで速くする前に、作業量・割り込み・手戻りのどこに時間がかかるかを整理します。
SUMMARY
まず、結論から。
残業の原因を「自分の処理が遅い」だけで片づけず、量・割り込み・手戻りに分けて記録しましょう。自分で変えられる手順と、チームで調整する仕事量では、必要な行動が違います。
01 / BACKGROUND
悩みの背景を整理する
一日中働いていても予定が終わらない時は、予定に含めていない依頼や確認待ちが隠れていることがあります。時間の記録は自分を評価するためではなく、仕事の実態を共有する材料です。
02 / ANALYSIS
考えるための、3つの視点
01
予定と実績を並べる
作業名、見積もり時間、実際の時間、途中で増えた依頼を一日分だけ記録します。精密な計測より、どこで予定が変わったかを見つけることを優先します。
02
手戻りの入口を探す
完成後にやり直すことが多いなら、着手前に目的、完成の条件、確認者をそろえます。途中のたたき台で認識を合わせる余地があるか確認しましょう。
03
量の問題を相談材料にする
全部を時間内に終えるのが難しい時は、期限と必要時間を並べて共有します。「頑張ります」だけで引き受けず、優先順位・担当・範囲を相談します。
03 / OPTIONS
自分に合う選択肢を考える
OPTION 01
手順を一つ変える
定型文やチェックリストをつくり、繰り返しの準備を減らす。
OPTION 02
チームで調整する
仕事量を見える形にして、期限と優先順位を相談する。
OPTION 03
働く環境を見直す
調整を相談しても改善の見通しが立たないなら、異動など別の選択肢も整理する。
自分のペースで、次の一手を。
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